Le rangement de l'armoire d'un bureau permet de gagner en productivité, de désencombrer et de renforcer l'efficacité de l'espace de travail. Il suffit de quelques astuces simples pour transformer votre armoire de bureau en un meuble organisé et fonctionnel. Découvrez ci-après comment organiser une armoire de bureau !
Videz tous vos meubles de bureau
Sortez tout le contenu de vos meubles de bureau : armoire de bureau, caisson de bureau, meuble pour dossier suspendu, meuble à clapets, meuble à plans et autres rayonnages. C’est l’occasion parfaite de faire le tri dans toutes vos affaires. Empilez l’ensemble par catégories : une pile pour les fournitures de bureau, une autre pour les dossiers, une troisième pour les livres, et ainsi de suite. Passez en revue chaque tas et débarrassez vous de tous les éléments superflus ou inutilisés. Vous pouvez les donner, les recycler ou les jeter s'ils sont inutilisables. Vous connaissez désormais le volume de ce que vous devez ranger !
Évaluez votre espace
Dans un premier temps, déterminez la place dont vous disposez pour le meuble de rangement du bureau. Si l’espace horizontal est limité, utilisez l'espace vertical pour augmenter vos options de rangement. Ainsi, vous pourrez évaluer la quantité de choses à ranger et les solutions de rangement dont vous avez besoin. Tenez compte de la forme, des dimensions et du type d’ouverture de l'armoire de bureau. Installez des étagères, servez vous de présentoirs suspendus ou ajoutez des casiers de rangement superposables pour exploiter au mieux le volume disponible dans votre armoire. Il vous sera plus facile alors de mieux répartir vos affaires pour optimiser le volume disponible.
Classez les articles par catégories
Ensuite, répartissez vos affaires par catégories et investissez dans des solutions de rangement pratiques : utilisez des boîtes, des casiers et des rayonnages pour organiser le contenu de l'armoire. Vous pouvez également acheter des séparateurs de tiroirs ou des pochettes de classement pour mieux différencier les documents et les classer.
Disposez les éléments de manière logique
Disposez les articles dans l'armoire de manière logique. Par exemple, gardez à portée de main les objets fréquemment utilisés que vous placez aux endroits les plus accessibles. Il s’agit notamment des stylos, des crayons, des blocs-notes et des documents de travail. Vous pourrez ainsi y accéder rapidement et facilement, sans avoir à fouiller dans toute l'armoire. Pensez à poser un pot à crayon ou un range papier sur votre bureau pour y placer ce que vous utilisez le plus souvent. Quant aux éléments moins souvent demandés, vous pouvez les ranger à l'arrière de l’armoire de bureau ou sur les étagères les plus hautes.
Utilisez des bacs transparents
La transparence des contenants permet de visualiser ce qui s'y trouve sans avoir besoin de les ouvrir. C'est très pratique pour les petits articles comme les trombones, les agrafes et autres fournitures de bureau. Utilisez ce système de rangement pour regrouper par catégorie les articles dont les dimensions sont similaires.
Mettez en place un système d'étiquetage
Étiqueter les boîtes et les dossiers facilite la recherche rapide et maintient l'organisation dans la durée. Établissez un système d'étiquetage qui vous convient et qui vous permet de trouver facilement ce dont vous avez besoin au moment où vous le recherchez. Vous pouvez par exemple apposer des étiquettes sur les contenants ou les tiroirs. Ou encore, mettre en place un système de numérotation pour vous aider à repérer les articles. Assurez vous que vos étiquettes sont claires et faciles à déchiffrer, et utilisez un dispositif cohérent dans toute votre armoire de bureau.
Adoptez un code de couleurs
La codification par couleur constitue un moyen judicieux d'organiser une armoire de bureau visuellement. Cela peut être particulièrement utile si vous avez beaucoup de dossiers ou de documents à suivre en même temps. Vous pourriez par exemple choisir des chemises bleues pour les dossiers financiers, des pochettes vertes pour les supports marketing ou encore des dossiers rouges destinés aux contrats importants.
Mettez en place un système de gestion des dossiers à traiter
Réservez un espace dans votre armoire de bureau afin d'y déposer les nouveaux documents en instance de traitement. Cela évite de laisser le désordre s'accumuler sur votre bureau ou ailleurs. Par ailleurs, faites de même avec les articles qui doivent être triés ou classés : mettez les dans un tiroir ou une section de votre armoire en attendant de pouvoir vous en occuper.
Les différents types d’armoires de bureau
Pour bien organiser votre espace de travail, le choix de l’armoire de bureau la plus adaptée est essentiel. Il existe plusieurs types d’armoires de bureau : armoire à rideaux, armoire avec portes battantes, armoire avec portes coulissantes ou encore armoire avec portes vitrées. Voici quelques éléments à prendre en compte pour sélectionner le modèle qui vous convient : :
Les dimensions
Tenez compte de la taille de votre bureau et de l'espace dont vous disposez. Choisissez une armoire qui s'intègre à votre espace de travail et qui offre suffisamment de rangement pour vos besoins. Si vous avez une belle hauteur sous plafond, optez pour une armoire de bureau à rideaux de 195 cm de hauteur. Disponible en divers coloris, ce meuble s’intègre à tous les décors.
Le matériau
Dans la même optique d’harmonisation de l’ensemble du mobilier de bureau, choisissez une armoire faite du même matériau que le reste des meubles. Une armoire de bureau en bois, en métal ou en polypropylène PP : tels sont les modèles les plus courants en l’occurrence. Tenez compte du poids et de la durabilité de l'armoire, ainsi que de son apparence et de son style.
Les options de rangement
Si vous avez besoin de compartimenter l’espace de rangement, optez pour une armoire haute à portes coulissantes. Vous pouvez l’aménager à l’aide d’étagères, de casiers et autres compartiments. Cela vous permet de personnaliser le rangement en fonction de vos besoins spécifiques et de garder vos articles organisés et accessibles.
Le mécanisme de verrouillage
Veillez par ailleurs à protéger la confidentialité de vos dossiers en choisissant une armoire équipée d'une serrure. Vous pouvez de plus décourager les curieux en sélectionnant une armoire à portes vitrées. Voyant qu’il n’y a rien à y dérober, les personnes mal intentionnées passeront ainsi leur chemin. Vous disposerez ainsi d'un niveau de sécurité supplémentaire et vos affaires seront en sûreté.
La mobilité
Une armoire de bureau n’a pas vocation à changer de place, hormis l’armoire informatique. Si vous devez déplacer cette dernière dans votre espace de travail, faites le choix d’une armoire mobile. Équipé de roulettes, ce poste de travail est ainsi plus facile à positionner selon vos besoins.
Il est vrai que l'organisation d'une armoire de bureau peut sembler une tâche insurmontable lorsque les dossiers s’accumulent un peu partout. Mais il suffit d’un peu de préparation et d'efforts pour créer un espace de travail bien structuré et efficace. Prenez le temps d'évaluer vos besoins, de trier et de classer vos affaires et d'investir dans des meubles de rangement fonctionnels et durables.
